隨著人們對會議室的環境、設備等需求，科技化與智能化逐漸成為福州多媒體會議室的首要要素，多媒體會議室由此產生，可以實現集中控制燈光、機器、投影及音視頻于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能，解決了繁瑣的操作問題。

視頻主要用于人聲的擴音及音樂文件的播放，系統具有音頻信號放大和處理功能，能夠達到擴散性良好，聲場分布均勻，響度合適，自然度好的要求，能夠提供清晰自然的語言擴聲，滿足日常會議擴聲，報告演講，會議表決，遠程視頻會議室等功能需求。

顯示系統
標準的多媒體會議室，一套完整的視頻顯示系統是非常有必要的，會議室視頻顯示系統設計的好壞非常重要，設計一套完整的，高標準的視頻顯示系統，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率；會議室的視頻顯示系統一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成；向與會代表顯示與會議內容相關的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠程視頻圖像等。
會議發言系統
隨著當今科技的飛速發展，老式的會議形式已無法適應現代化會議系統的要求?，F代化的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化，能夠對會議實施控制、管理，包括聲音傳送穩定純正，討論清晰有序，使整個會議形式具有高效性。
音響擴聲系統
音響擴聲系統會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術最成熟、性能好、使用靠譜的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。
集中控制系統

中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。會議室中控系統設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進行實時切換調度，中控系統采用無線觸摸屏進行操作，福州中控主機和無線觸屏根據會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。

音視頻信號矩陣切換系統
標準的、現代化的會議室，一套完整的視頻管理切換系統是非常有必要的，在現今視頻系統發展從模擬視頻向數字視頻過渡，從標清信號向高清信號過渡的時期，各種視頻源設備和各種視頻顯示設備采用了不同的編碼技術和接口方式，因此在高清視頻系統設計中必須詳細了解各種視頻信號的傳輸距離、編解碼方式，否則視頻信號將無法兼容和顯示。
遠程視頻系統
建設遠程視頻系統的目的為了滿足會議室的遠程視頻會議要求，遠程視頻會議設計為1個主會場和多個分會場，可以實現分公司與總部隨時遠程高清開會功能。